为落实《国家档案局办公室关于组织开展2026年国际档案日系列宣传活动的通知》要求，围绕第19个国际档案日主题“档案与时代同行”，现面向社会征集作品，把“藏在柜子里的记忆”变成“走得进生活的档案”。

一、征集内容（用真实事例说话）

1.我用档案办成事：通过户籍、工龄、知青/招工/退伍、学籍、职称、婚姻、房产、山林土地权源等档案材料，解决实际问题的亲身经历。

2.我家传家“宝”：老地契、族谱、奖状、书信、日记、老票据、老照片等背后的家族史与家风故事。

3.绥宁记忆线索：与县城变迁、村落沿革、老厂矿/学校/卫生院、重要工程、民俗非遗等相关的民间文献/老照片/口述线索（可作民间档案征集线索登记，是否复制或征集另按馆藏制度办理）。

4.兰台一线故事（面向档案员/档案工作者）：查档服务、抢救整理、档案收集、数字转型中的典型事迹与职业体悟。

二、作品形式与基本要求（文字或短视频，二选一即可）

1.文字稿

体裁不限（记叙文/随笔/口述整理均可），2000字以内为宜；

写清：时间背景 → 涉及哪类档案 → 关键过程 → 结果/启示；

须为本人原创或已取得当事人合法授权，不得涉密、不得侵犯他人隐私与合法权益。

2.短视频

时长：1—3分钟（最长不超过5分钟）；横屏16:9或竖屏9:16均可；

格式：MP4（H.264），分辨率不低于1080p；画面稳定、声音清晰；

内容：可用口述讲述＋老照片/老物件特写（涉密公文原文、他人身份证号/账号等敏感信息务必打码）；要求原创/授权、导向正确、不涉密。

三、报送方式（请按通道投送，便于归档与联系）

邮箱：sndaj7611719@163.com

邮件/文件命名：【我与档案的故事】＋姓名＋单位/乡镇＋《作品标题》

正文务必附：姓名｜单位或住址｜联系电话｜是否同意在本次活动宣传中公开发布（是/否），短视频直接挂附件或放网盘（附提取链接），勿直接把大文件硬塞微信对话框。

纸质/实物线索可送至：绥宁县档案馆接收利用部，现场填《线索登记表》。

咨询电话：0739-7611719

截稿时间：2026年7月15日

四、使用与展示

投稿即视为授权主办方可在本次国际档案日宣传范围内（公众号、展播展板、汇编简本、县级媒体联动等）编辑、脱敏后刊发/展播；超出范围使用另行征得同意。

主办方有权对来稿作必要文字校改与信息脱敏（隐去身份证号、银行账号等）。

说明：本征集以宣传展播与线索登记为目的；如确有意愿将原件/复制件纳入馆藏征集，县档案馆将另行按制度办理手续、出具接收凭证。本活动为公益性宣传，不收取任何费用；任何组织或个人不得以活动名义收费或承诺有偿发表。

绥宁县档案局绥宁县档案馆

2026年6月3日